皆さんは日々のお仕事のタスク管理は
どのようにしていますでしょうか
今日は最近見つけたタスク管理アプリをご紹介
僕もまだ使い始めですが
かなり多機能でいろいろな事に使えそうなので
是非参考にしてもらえたらなと思います
Notionとは
Notionは、タスク管理、プロジェクト管理、
ドキュメント管理、ノート作成などの
多くの機能を備えたオールインワンの
プロダクティビティツールです
Notionを使えば、
様々なツールを使わなくても
業務を効率的に行うことができます
利用料金
Notionには、個人向けの無料プランと
ビジネス向けの有料プランがあります
無料プランでは、最大5MBのファイルを
アップロードできますが、ビジネスプランでは
無制限のストレージ容量が利用できます
ビジネスプランには、
1ユーザーあたり月額8ドル(約1,146円)～の
「プラス」プランと、
1ユーザーあたり月額15ドル(約2,866円)の
「ビジネス」プラン
料金が条件次第の
「エンタープライズ」プランがあります
プラスプランでは、ゲストアカウントの作成、
シングルサインオン（SSO）、APIアクセスなどの
機能が利用できます
ビジネスプランでは、
セキュリティ機能の強化、ユーザー管理、
SLAなどの機能が追加され
エンタープライズプランではさらに多くの
機能を使いこなすことができます
Notionでできること
Notionは、業務の様々な面で
利用することができます
以下では、Notionでできることについて
詳しく紹介します
①タスク管理
Notionは、タスク管理に最適なツールです
タスクリスト機能を使って、
タスクの進捗状況を管理したり、
カレンダー機能を使ってスケジュール管理を
行ったりすることができます
また、タスクにチェックボックスを
つけることができるため、
完了したタスクと未完了のタスクを一目で
確認することができます
②プロジェクト管理
Notionは、プロジェクト管理にも最適です
プロジェクトに必要な情報を
一元管理することができ、タスクの
進捗状況をグラフで表示することもできます
また、カレンダー機能を使って
プロジェクトのスケジュール管理を行ったり、
チームでの共同作業を円滑に進めることもできます
③ドキュメント管理
Notionは、ドキュメント管理にも最適です
ドキュメントをページとして作成することができ、
タグを付けることで関連するドキュメントを
簡単に検索することができます
また、ドキュメントには画像や
動画を挿入することもできます
④ノート作成
Notionは、ノート作成に最適なツールです
ノートを作成するためのテンプレートが
豊富に用意されており、自分の好みに合わせて
カスタマイズすることができます
また、ノートにはタグやリンクを
設定することができ、
関連する情報を簡単にまとめることができます
⑤共有
Notionは、複数人での共同編集が簡単に行えます
複数人で同時に編集することができ、
相手のカーソルがどこにあるかリアルタイムに
確認することもできます
また、コメント機能やタスクアサイン機能も
備えているため、チームでの業務にも最適です
Notion AI
ここまでNotionの説明を
してきましたが
実は、、、
90％以上をNotionで使える
文章作成AIによって
ほんの数十秒で作り出したものです
多少手を加えたものの
初めに生成された分でもかなりの完成度です
このNotion AIは
フリープランでは２０回の回数制限で終了となり
プラスプラン以上は無制限となります
ちなみにこの文章はAIかイネメガネか
どちらが作った文章かわかりますか？
まとめ
ということで
僕もまだ触り始めたばかりですが
このNotionの可能性とおしゃれな感じに
感激してます
多機能ゆえに慣れるまで多少時間は
かかりそうですが
特にこのNotion AIは
すごいですね
ChatGPTやBardなど
AIでの可能性はこれからも
目が離せませんね
とりあえずは無料プランでぜひ
使ってみて下さい
きっととりあえず楽しいです
また何か役立ちそうなものがあれば
ご紹介します
ではまたー👋
コメント